Politique de données personnelles

EDC DIGITAL-IT accorde une importance particulière à la protection des données à caractère personnel et au respect de la vie privée.

La présente politique a pour objet d'informer les utilisateurs du site sur les données à caractère personnel susceptibles d'être collectées, les finalités et bases légales des traitements, les destinataires des données, leurs durées de conservation ainsi que les droits dont disposent les personnes concernées.

Cette politique est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données (« RGPD ») ainsi qu'à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ».

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données à caractère personnel réalisés dans le cadre du présent site est :

Dénomination

EDC DIGITAL-IT

Forme juridique

Société par actions simplifiée (SAS) au capital de 2 500 €

Siège social

31 avenue de Ségur, 75007 Paris, France

Immatriculation

SIREN 921 906 285 – RCS Paris

Contact

direction@edcdigital-it.fr

EDC DIGITAL-IT détermine les finalités et les moyens des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre du site.

2. Données personnelles collectées

Selon les fonctionnalités utilisées sur le site et les échanges avec EDC DIGITAL-IT, les catégories de données susceptibles d'être collectées sont notamment les suivantes :

Données communiquées via le formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous pouvons collecter :

• nom et prénom ;
• adresse e-mail ;
• société, le cas échéant ;
• numéro de téléphone, lorsqu'il est demandé ;
• contenu du message ;
• toute autre information que vous choisissez librement de nous communiquer.

Nous vous invitons à ne pas communiquer, dans les champs libres, de données personnelles sensibles ou d'informations qui ne seraient pas nécessaires au traitement de votre demande.

Données relatives aux candidatures

Lorsque vous adressez une candidature à EDC DIGITAL-IT, notamment dans le cadre d'une candidature spontanée, nous pouvons traiter les données que vous choisissez de nous transmettre, notamment :

• identité et coordonnées ;
• CV et parcours professionnel ;
• formation et qualifications ;
• expériences professionnelles ;
• informations contenues dans votre lettre de motivation ou votre message ;
• toute autre information pertinente communiquée volontairement dans le cadre de votre candidature.

Données techniques

Lors de la consultation du site, certaines données techniques peuvent être enregistrées automatiquement par l'hébergeur ou les dispositifs de sécurité du site, notamment :

• adresse IP ;
• date et heure de connexion ;
• pages consultées ;
• données relatives au navigateur et au terminal ;
• données nécessaires à la détection et à la prévention des incidents de sécurité.

Ces données sont principalement utilisées à des fins techniques, de sécurité et de bon fonctionnement du site.

3. Finalités et bases légales des traitements

Les données personnelles sont traitées uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

Gestion des demandes de contact

Les données transmises via le formulaire de contact sont utilisées afin de :

• répondre aux demandes adressées à EDC DIGITAL-IT ;
• prendre contact avec l'utilisateur lorsque cela est nécessaire ;
• répondre à une demande d'information, de rendez-vous ou de proposition commerciale ;
• assurer le suivi des échanges.

Lorsque la demande concerne la fourniture éventuelle de services ou la préparation d'une relation contractuelle, le traitement peut être fondé sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.

Dans les autres cas, le traitement peut être fondé sur l'intérêt légitime d'EDC DIGITAL-IT à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées et à assurer le suivi de ses relations avec ses interlocuteurs.

Gestion des candidatures

Les données transmises dans le cadre d'une candidature sont traitées afin :

• d'étudier la candidature ;
• d'évaluer l'adéquation du profil avec les besoins de l'entreprise ;
• d'organiser les éventuels échanges ou entretiens ;
• de gérer le processus de recrutement.

Le traitement est principalement fondé sur les mesures précontractuelles pouvant être prises à la demande de la personne concernée.

Lorsque les données doivent être conservées afin d'être prises en compte pour de futures opportunités professionnelles, cette conservation intervient conformément aux règles applicables et, lorsque nécessaire, avec le consentement de la personne concernée.

Sécurité et fonctionnement du site

Certaines données techniques peuvent être traitées afin :

• d'assurer le fonctionnement et la sécurité du site ;
• de prévenir les tentatives de fraude, d'intrusion ou d'utilisation malveillante ;
• de détecter et résoudre les incidents techniques.

Ces traitements sont fondés sur l'intérêt légitime d'EDC DIGITAL-IT à assurer la sécurité et le bon fonctionnement de ses systèmes et services.

4. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les champs obligatoires des formulaires sont identifiés comme tels.

La communication des données demandées dans ces champs est nécessaire pour permettre à EDC DIGITAL-IT de traiter la demande concernée.

Les autres informations sont facultatives. Leur absence n'empêche pas nécessairement le traitement de la demande.

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées aux personnes habilitées au sein de EDC DIGITAL-IT, dans la limite de leurs fonctions et de ce qui est nécessaire à l'accomplissement des finalités décrites dans la présente politique.

Certaines données peuvent également être traitées par des prestataires techniques intervenant pour le compte de EDC DIGITAL-IT, notamment pour :

• l'hébergement du site ;
• la sécurité et la maintenance du site ;
• l'acheminement des messages transmis via les formulaires ;
• la maintenance technique et informatique.

Ces prestataires n'accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à l'exécution de leurs prestations et sont tenus de les traiter conformément aux instructions de EDC DIGITAL-IT et à la réglementation applicable.

Les données personnelles ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers.

6. Transferts hors de l'Union européenne

Si l'un des prestataires mentionnés ci-dessus est situé en dehors de l'Union européenne, le transfert est encadré par des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

7. Durée de conservation

• Demandes de contact et prospects : 3 ans à compter du dernier échange.
• Candidatures : 2 ans à compter du dernier contact, sauf demande de suppression de votre part.
• Données techniques de connexion : 12 mois au maximum.

8. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que d'un droit d'opposition. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à direction@edcdigital-it.fr. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL :www.cnil.fr.

9. Cookies

Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire, de réseau social ou de mesure d'audience. Les polices de caractères sont hébergées directement sur le site : aucune donnée n'est transmise à un service tiers lors de votre visite.

Les liens vers LinkedIn, Free-Work ou Indeed vous redirigent vers des sites tiers, soumis à leurs propres politiques de confidentialité.

10. Sécurité

Le site est accessible exclusivement via une connexion chiffrée (HTTPS). Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre toute perte, altération ou accès non autorisé.

11. Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour, notamment en cas d'évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.